Zwischen Hörsaal und Großveranstaltung

Wie ein Arbeitstag als duale Studentin bei KAD aussehen kann, habe ich einmal selbst in einem Instagram-Story-Takeover gezeigt – gespeichert als Highlight auf unserem Profil. Wer reinschauen will - hier gehts zum STORY TAKEOVER.

Wie viel Abwechslung dabei wirklich dahintersteckt, zeigen ein paar Beispiele: Mal kam eine größere Gästezahl dazu, mal verschob sich eine Lieferung – und schon wurde aus dem ruhigen Schreibtischtag ein Tag, an dem ich spontan umdisponieren, telefonieren und Lösungen finden durfte.

Genau das mag ich an dieser Branche: Nicht der Kalender zählt, sondern wie kreativ und agil man auf Situationen reagieren kann.

Mal Angebote im Büro schreiben, mal bei Veranstaltungstechnikern am FOH auf einer Veranstaltung stehen – diese Mischung aus Büro und Vor-Ort-Realität hat mir am dualen Studium besonders gut gefallen.

Mitanpacken durfte ich von Anfang an, aber besonders in Erinnerung geblieben ist mir der Camlog-Kongress in der Motorworld Metzingen – eines meiner ersten großen Projekte. Dabei habe ich erlebt, wie viele Gewerke an einem einzigen Tag ineinandergreifen: Technik, Catering, Teilnehmermanagement, Sicherheit. Ich habe bei der Registrierung mitgeholfen – und habe dabei gelernt, wie viel eine gut durchdachte Organisation im Hintergrund bewirkt: Die Gäste haben von den Abläufen dahinter nichts mitbekommen – für sie wirkte am Ende einfach alles selbstverständlich.

Bei der Hornbach-Neueröffnung habe ich dann einen ganz anderen Moment erlebt, der mir bis heute im Kopf geblieben ist: Wir standen im fertig umgebauten Geschäft, noch bevor die erste Kundin oder der erste Kunde einen Fuß hineingesetzt hat.

Solche Momente sind es, die es mir schwer machen, ein einziges Lieblingsprojekt zu nennen. Jedes Event war anders, jeder Umbau hat seine eigene Geschichte geschrieben – und ich stand mittendrin statt am Rand. Besonders fasziniert hat mich dabei, wie sich ein Raum, manchmal sogar eine alte Lagerhalle, Schritt für Schritt füllt und dabei eine ganz eigene Atmosphäre entwickelt.

Seit Anfang dieses Jahres habe ich ein Projekt begleitet, das mir besonders viel bedeutet hat: Der Salon, unsere Eventlocation in Kempten. Dort finden kleine Konzerte, Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und Business-Events statt – und ich war von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung dabei.

Konkret hieß das:

• Anfragen bearbeiten und mit Kund:innen abstimmen
• Getränke bestellen
• Blumen bestellen und Sträuße binden
• einen Ballonbogen aufbauen
• teilweise die Durchführung und Nachbereitung übernehmen

Kein Tag glich dem anderen – und genau das hat Der Salon zu einem Projekt gemacht, an dem ich wirklich gewachsen bin.

Ob eine kurzfristige Planänderung, eine spontane Zusatzanfrage oder ein Detail, das sich erst vor Ort klärte – im Salon-Alltag war Flexibilität gefragt. Mit ein paar Telefonaten und der richtigen Portion Gelassenheit ließ sich fast immer eine Lösung finden – und genau solche Momente haben mir gezeigt, dass ich dort wirklich etwas bewirken konnte.

Was ich in den vergangenen Jahren am meisten gelernt habe: In dieser Branche ist niemand Einzelkämpfer. Gerade bei Events ist es wichtig, dass alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen. Es war einfach schön zu wissen, dass immer jemand da war, der mir Fragen beantwortet hat, wenn ich mal nicht weiterwusste.

Trotzdem braucht es Eigeninitiative. Wer wartet, bis jemand auf einen zukommt, verpasst in dieser Branche viel. Besonders das Telefonieren und die Kommunikation, die damit zusammenhängt, waren für mich anfangs eine Umstellung – am Ende wurden sie zur Routine, die mir locker von der Hand ging.

Solche Situationen gab es öfter – und das ist völlig in Ordnung: Kam ich mit einer Kundenanfrage nicht weiter, habe ich mir kurzerhand Unterstützung aus dem Team geholt. In wenigen Minuten war das Problem gelöst – wofür ich allein vielleicht eine Stunde gebraucht hätte. Genau das meine ich, wenn ich sage: Man muss nicht alles allein wissen – man muss nur wissen, wen man fragen kann.

Der Zusammenhalt im Team war für mich in der Zeit bei der KAD besonders wertvoll. Gerne blicke ich auf viele gemeinsame Errinnerungen zurück.